Lohnbuchhaltungsservice aus Wien – wir werden österreichweit für Sie tätig

Dieser Service richtet sich an europäische Unternehmen, die Mitarbeiter*innen in Österreich im Home-Office bzw. als Telearbeiter*innen beschäftigen.

Die Lohnbuchhaltung umfasst alle Aufgaben rund um die Abrechnung von Gehältern, Löhnen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern. Für europäische Unternehmen, die in Österreich Mitarbeiter*innen beschäftigen, ist die Einhaltung der österreichischen gesetzlichen Vorgaben essenziell, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Die österreichischen Regelungen unterscheiden sich teilweise stark, weshalb gerade hier spezifisches Know-how erforderlich ist. Diese Fakten müssen europäische Unternehmen bei der Lohnbuchhaltung für österreichische Mitarbeiter*innen beachten:

Unterschiedliche Steuer- und Sozialversicherungssysteme zwischen Deutschland und Österreich
Arbeitsrecht: Spezifische Regelungen zur Arbeitszeit, Urlaub, Krankheitsfall und Feiertagen in Österreich
Kollektivverträge: rechtlich bindende Verträge zwischen den Sozialpartner*innen regeln neben Mindestlöhnen auch zahlreiche weitere arbeitsrechtliche Bestimmungen
Pflicht zur Meldung und Abführung von Lohnsteuer und Abgaben an österreichische Behörden
Pflichtversicherung: Alle Mitarbeiter*innen sind gemäß ASVG pflichtversichert. Die Sozialversicherungsabgaben führen die Arbeitgeber*innen zur Gänze ab.

Sorgen Sie mit unserem Service für eine ordnungsgemäße Lohnbuchhaltung in Österreich. Wir vertreten Sie auch gerne gegenüber Behörden und Sozialversicherung. So können Sie sowohl Nachzahlungen von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen als auch rechtlichen Auseinandersetzungen mit österreichischen Behörden vermeiden.

Lohnbuchhaltung für deutsche und andere europäische Unternehmen mit österreichischen Mitarbeiter*innen – Leistungen und Vorteile im Überblick

Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Bei diesem Ziel unterstützen wir Sie als Serviceagentur für deutsche Unternehmen bei der Lohnbuchhaltung in Österreich beispielsweise mit diesen Leistungen:

Wir übernehmen die komplette Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Berechnung und Übermittlung der Lohnabrechnungen.
Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung aller gesetzlichen Meldepflichten in Österreich.
Eine Beratung und Anpassung der Lohnabrechnung an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens und der österreichischen Mitarbeiter*innen ist Teil unseres Angebotes.

Somit profitieren Sie von folgenden Vorteilen, die die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an unsere Serviceagentur bieten:

Vermeidung von Fehlern durch Expertenwissen im österreichischen Arbeits- und Steuerrecht
Zeit- und Kostenersparnis durch die Konzentration auf das Kerngeschäft
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, was das Risiko von Sanktionen minimiert
Sie benötigen häufig keine Betriebsniederlassung in Österreich.

Lohnbuchhaltung outsourcen / extern erstellen lassen – Sie fragen, wir antworten

Wie erfolgt die Zusammenarbeit zwischen unserer Serviceagentur und Ihrem deutschen Unternehmen?

Wichtig sind uns ein regelmäßiger Austausch und eine transparente Kommunikation über alle relevanten Daten und Vorgänge. Wir sorgen für die Bereitstellung digitaler Plattformen für den sicheren Datenaustausch und versorgen Sie mit laufenden Updates zu gesetzlichen Änderungen und deren Auswirkungen auf die Lohnbuchhaltung.

Welche Kosten sind mit der Inanspruchnahme unserer Lohnbuchhaltungs-Dienstleistungen verbunden?

Die Kosten variieren je nach Umfang der Leistungen. Die Lohnverrechnung wird monatlich zum Fixtarif je abgerechneter Mitarbeiter*in verrechnet. Beratungsleistungen erfolgen nach Stundenaufwand. Sie können sich auf eine transparente Preisgestaltung mit individuellen Angeboten, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, verlassen. So erhalten Sie die Möglichkeit, durch Outsourcing der Lohnbuchhaltung langfristig Kosten zu sparen.

Wie lange dauert die Implementierung der Lohnbuchhaltung für ein deutsches Unternehmen in Österreich?

Die Implementierung ist abhängig von der Unternehmensgröße und der Anzahl der Mitarbeiter*innen, dauert inkl. Behördenwege in der Regel wenige Wochen. Hierfür sorgen unsere schnellen und effizienten Prozesse durch standardisierte Abläufe und erfahrene Experten.